Séance de contrôle de gestion et d'arrêté des comptes menée par le Trésorier Général et la commission bénévole de vérification.
Notre Règle d'Or : Réinvestissement Intégral des Excédents
En tant qu'association reconnue régie par la loi du 1er juillet 1901, le Foyer Rural Durdat-Larequille est astreint à une gestion strictement non lucrative et désintéressée. Cela signifie qu'aucun profit financier ne peut être prélevé par les dirigeants ou distribué à des membres sous quelque forme que ce soit. Tous les excédents constatés en fin d'exercice budgétaire sont obligatoirement reportés et affectés au financement des projets culturels, éducatifs et solidaires de l'association.
La tenue des comptes est confiée au Trésorier Général, Bernard Chapeau, qui veille à l'application scrupuleuse des normes du Plan Comptable Associatif (PCA). Les livres de comptes, les factures justificatives et les relevés bancaires font l'objet d'un examen minutieux par une commission de vérification des comptes désignée lors de l'Assemblée Générale.
Compte de Résultat Simplifié - Exercice Clos 2025
Le tableau ci-dessous synthétise les recettes enregistrées et les dépenses engagées par le Foyer Rural au cours de l'exercice budgétaire écoulé, validé à l'unanimité des sociétaires réunis en Assemblée Générale Ordinaire.
| Catégorie Budgétaire | Montant (€) | Proportion (%) | Affectation / Justification |
|---|---|---|---|
| Cotisations des Adhérents | 5 820 € | 34,5 % | Adhésions individuelles et familiales ouvrant l'accès aux ateliers réguliers |
| Subvention Municipale | 3 500 € | 20,8 % | Soutien de la Commune de Durdat-Larequille aux actions d'intérêt général |
| Recettes des Événements & Fêtes | 5 240 € | 31,1 % | Buvettes solidaires, kermesse communale, billetterie spectacles participative |
| Aides Départementales / Régionales | 2 300 € | 13,6 % | Subventions thématiques pour le matériel numérique et les chantiers bocage |
| TOTAL DES RECETTES | 16 860 € | 100,0 % | Ressources intégralement mobilisées sur le territoire communal |
Ventilation des Dépenses Opérationnelles
La politique financière du Foyer Rural donne la priorité absolue aux dépenses directes sur le terrain. Les frais de fonctionnement et de structure sont réduits au strict minimum grâce à la mise à disposition gratuite des locaux par la municipalité et à l'engagement bénévole de nos équipes.
| Poste de Dépense | Montant (€) | Part Budgétaire | Description Opérationnelle |
|---|---|---|---|
| Matériel Pédagogique & Outils | 5 450 € | 33,2 % | Équipement numérique, outillage pour les chantiers murets, fournitures manuelles |
| Intervenants Spécialisés & Formations | 4 800 € | 29,3 % | Professeurs certifiés pour la gymnastique douce et le théâtre, formations bénévoles |
| Organisation des Événements | 3 650 € | 22,3 % | Location de son et lumière pour les fêtes, ravitaillement des banquets solidaires |
| Assurances & Sécurité Publique | 1 380 € | 8,4 % | Polices d'assurance responsabilité civile pour les sociétaires et manifestations |
| Frais Généraux & Secrétariat | 1 120 € | 6,8 % | Affranchissements, hébergement web, fournitures de bureau et registres légaux |
| TOTAL DES CHARGES | 16 400 € | 100,0 % | Excédent net de 460 € intégralement reporté au budget de l'exercice 2026 |
Audit Interne et Procédures de Contrôle des Dépenses
Pour garantir une probité irréprochable et mériter la confiance durable de nos donateurs, membres et partenaires publics, le Foyer Rural Durdat-Larequille applique une charte stricte de contrôle interne inspirée des meilleures pratiques de gouvernance associative :
- Double Signature Obligatoire : Tout engagement financier supérieur à 300 euros exige la signature conjointe de la Présidente, Monika Rigg, et du Trésorier Général, Bernard Chapeau.
- Mise en Concurrence Systématique : Pour tout achat de matériel ou prestation dépassant 500 euros, un minimum de trois devis comparatifs d'artisans ou commerçants locaux est obligatoirement instruit par la commission des achats.
- Absence Totale de Frais de Déplacement Personnels : Les trajets de proximité effectués par les membres du Bureau dans l'exercice de leurs fonctions sont pris en charge à titre purement bénévole, sans remboursement kilométrique, sauf mission exceptionnelle autorisée préalablement par le Conseil d'Administration.
- Contrôle Annuel des Pièces Comptables : Deux vérificateurs aux comptes élus parmi les adhérents non-membres du Conseil d'Administration procèdent à la vérification physique exhaustive de chaque justificatif avant l'Assemblée Générale.
Politique de Réserves Financières Prudentielles
Conformément aux directives de l'autorité fiscale et aux principes de bonne gestion désintéressée, le Foyer Rural maintient un fonds de réserve prudentiel équivalent à trois mois de fonctionnement courant (environ 4 000 euros). Ce matelas de sécurité vise exclusivement à faire face à un imprévu logistique (remplacement urgent d'un équipement de chauffage, franchise d'assurance en cas d'intempérie) sans jamais faire appel à des découverts bancaires onéreux ni compromettre les ateliers engagés auprès des enfants et seniors.
Cette gestion en « bon père de famille » préserve l'association de toute dérive financière et lui permet d'aborder l'avenir avec sérénité et indépendance d'esprit.
Subventions Publiques et Respect des Conventions d'Objectifs
Les subventions allouées par la Mairie de Durdat-Larequille et le Conseil Départemental de l'Allier font l'objet de conventions d'objectifs formelles. Chaque euro public reçu donne lieu à un compte rendu financier d'emploi certifié, annexé aux rapports annuels officiels. Les fonds publics sont spécifiquement fléchés vers l'animation des enfants, la lutte contre l'isolement des personnes âgées et la sauvegarde du patrimoine communal, conformément aux orientations votées par les conseils municipaux et départementaux.
Contrôle Légal et Indépendance de l'Association
Nos états financiers et le grand livre comptable sont soumis chaque année à l'examen de la Sous-Préfecture de Montluçon et de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale. De surcroît, le Foyer Rural n'ayant recours à aucun emprunt bancaire spéculatif et ne détenant aucune participation dans des entités commerciales, sa pérennité financière est entièrement préservée des aléas du marché.
Cette prudence budgétaire garantit la stabilité et la continuité de nos services aux habitants de Durdat-Larequille, quelles que soient les fluctuations de la conjoncture macro-économique.
En conclusion, la rigueur financière et la transparence la plus totale constituent l'honneur de notre engagement associatif. En confiant vos cotisations ou vos dons au Foyer Rural Durdat-Larequille, vous avez l'assurance formelle qu'ils sont utilisés avec le plus grand soin pour enrichir la vie collective et le bien-être de notre beau village bourbonnais.